Novinky & Udalosti
31. júla 2017 | Novinky Júl 2017 | Nové usmernenia pre spracúvanie osobných údajov na pracovisku

Pracovná skupina A29 (z angl. Article 29 Working Party), ktorej členmi sú zástupcovia národných orgánov zodpovedajúcich za dodržiavanie ochrany osobných údajov v jednotlivých členských štátoch EÚ, zástupcovia európskeho orgánu dohliadajúceho na ochranu osobných údajov (z angl. European Data Protection Supervisor) a zástupcovia Európskej komisie, vydala svoje stanovisko č. 2/2017 k spracúvaniu osobných údajov  na pracovisku. Toto stanovisko dopĺňa stanovisko pracovnej skupiny A29 č. 8/2001 k spracúvaniu osobných údajov v súvislosti s pracovným pomerom a pracovný dokument z roku 2002 o dohľade nad elektronickou komunikáciou na pracovisku.

Miestny regulátor – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky – sa zvyčajne riadi usmerneniami vypracovanými pracovnou skupinou.

Nové stanovisko môže byť nápomocné pre slovenských zamestnávateľov tým, že ich usmerní pri ich operáciách spracúvania osobných údajov.

Nové stanovisko sa zaoberá viacerými praktickými otázkami, napr. spracovateľskými operáciami s osobnými údajmi

  • počas procesu prijímania nových zamestnancov;
  • vyplývajúcimi zo skríningu v rámci zamestnania;
  • vyplývajúcimi z monitorovania používania informačných a komunikačných technológii na pracovisku a mimo neho;
  • týkajúcich sa času a dochádzky;
  • ktoré využívajú video monitorovacie systémy;
  • ktoré zahŕňajú vozidlá využívané zamestnancami;
  • ktoré zahŕňajú poskytovanie údajov o zamestnancoch tretím osobám; a
  • ktoré zahŕňajú medzinárodné prenosy personálnych a iných údajov o zamestnancoch.

Stanovisko sa zaoberá aj otázkami týkajúcimi sa základných práv zamestnancov; súhlasom zamestnanca; zásadami transparentnosti, proporcionality a minimalizácie údajov; cloud službami, online aplikáciami a medzinárodnými prenosmi.