Možnosť využívať prostriedky z verejných zdrojov bude od 1. februára 2017 podmienená registráciou v registri partnerov verejného sektora, ktorého právnu úpravu schválil parlament v októbri minulého roka. Hlavným cieľom zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora (ďalej len „zákon“) je vymedziť podmienky prístupu k prostriedkom z verejných zdrojov voči subjektom, s ktorými štát, resp. subjekty verejného práva, vstupujú do právnych vzťahov.
Partner verejného sektora
Za partnera verejného sektora zákon považuje fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá nie je subjektom verejnej správy a prijíma finančné prostriedky, majetok, práva k majetku alebo iné majetkové práva z verejných zdrojov (najmä zo štátneho rozpočtu, rozpočtov obcí, vyšších územných celkov a verejnoprávnych inštitúcií, vrátane finančných prostriedkov z európskych štrukturálnych a investičných fondov a štátnej a investičnej pomoci).
Register a registračné konanie
Register partnerov verejného sektora (ďalej len „register“) je informačný systém verejnej správy sprístupnený na webovom sídle Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, ktoré ho spravuje a prevádzkuje. Registrácia sa zabezpečuje a vykonáva prostredníctvom tzv. registrujúceho orgánu, ktorým je pre celé územie Slovenskej republiky Okresný súd Žilina.
Návrh na zápis údajov do registra, návrh na zápis zmeny zapísaných údajov a návrh na výmaz zapísaných údajov môže podať za partnera verejného sektora len oprávnená osoba, napríklad advokát, notár, audítor, daňový poradca a iné tzv. profesijné osoby, ktorí majú miesto podnikania alebo sídlo na území Slovenskej republiky a ktorí sa na základe písomnej dohody zaviazali plniť povinnosti oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora.
Návrhy sa realizujú výlučne elektronicky do elektronickej schránky registrujúceho orgánu prostredníctvom na to určeného formulára. Oprávnená osoba je povinná návrh ako aj jeho prílohy, ak také sú, autorizovať v zmysle príslušných ustanovení zákona o e-governmente. Oprávnená osoba je povinná uviesť v návrhu na zápis pravdivé a úplné údaje.
Identifikácia konečných užívateľov výhod
Za správnosť údajov zapísaných v registri, identifikáciu konečného užívateľa výhod a overovanie identifikácie konečného užívateľa výhod zodpovedá partner verejného sektora a oprávnená osoba zapísaná v registri.
Identifikácia konečného užívateľa výhod a overenie identifikácie konečného užívateľa výhod sa preukazuje verifikačným dokumentom, v ktorom oprávnená osoba uvádza zákonom ustanovené údaje, najmä odôvodní, na základe akých informácií identifikovala konečného užívateľa výhod alebo overila jeho identifikáciu a uvedie vlastnícku a riadiacu štruktúru partnera verejného sektora.